Cara Membuat Macro Pada Ms Excel

Salah satu fasilitas yang membantu untuk menggunakan aplikasi Ms Excel adalahmacro. Macro adalah Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada program Excel. Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor. Dengan fasilitas ini banyak hal bisa dilakukan terutama jika kita akan membuat suatu aplikasi meskipun yang sederhana. 

Aplikasinya macro bisa disisipkan pada gambar atau shape atau tombol tertentu yang di buat pada Ms Excel, sehingga saat di-klik gambar/shape tersebut maka macro akan berfungsi.

Cara Membuat Macro
Sebelum membuat file yang berisi macro, maka pada Ms Excel harus disetting agar macro-nya aktif caranya simak di Cara Mudah Mengaktifkan Macro Pada Ms. Excel

Berikut ini saya memberikan contoh untuk membuat macro:
Buka lembar kerja Ms Excel, kemudian buatlah tabel berikut ini, termasuk shape yang akan menjadi tombol eksekusi macro.

Macro yang akan dibuat adalah apabilai  tombol Isi Baru di-klik maka isi form akan kosong, jadi tidak perlu menghapus secara manual berulang-ulang, cukup sekali klik maka semua data form nota akan kosong.

Baik kita mulai, jika data di atas sudah anda buat sekarang langsung aja langkahnya :

1. Klik kanan tombol Isi Baru
2. Pilih Assign Macro
3. Pada Jendela Assign Macro isi kolom nama macro pada kolom Macro Name , nama ini bebas, misalkan beri nama Isibaru ( nama macro tidak boleh menggunakan spasi)
4. Pada bagian bawah di kolom Macros In, pilih This Workbook
5. Selanjutnya klik Record
6. Akan tampil jendera Record Macro, klik OK
7. Sekarang kita melakukan langkah yang akan direkam, blok/pilih area/range B5:F14 kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
8. Sekarang klik Menu View, pada toolbar Macros klik bagian bawah untuk menampilkan list.
9. Pilih Stop Macro
10. Selesai

Untuk menguji hasilnya silakan coba klik Tombol Isi Baru, lihat hasilnya.

Tutorial videonya bisa dilihat di https://youtu.be/DFYwvdw5EHU

Nah demikian contoh sederhana untuk membuat macro, cara ini bisa anda gunakan untuk langkah-langkah yang lebih panjang. Oke sekian dulu, jika ada pertanyaan, silakan komen.

Mengenal Workbook Dan Worksheet Microsoft Excel 2007

Setelah mempelajari Modul Spreedsheet bagian 1 , sekarang kita akan mempelajari bagian 2, yang membahas tentang workbook dan woorksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Modul lengkap silakan download : Modul Spreedsheet bagian 2

a. Menyimpan File

    Klik Office Buton_Save/Save As

b. Membuka File

    Klik Office Button _ Open _ Tentukan directory/folder _ Pilih salah satu file

c. Menambah Worksheet

   • Tekan keyboard Shift+F11 atau

   • Klik sheet kosong

d. Menghapus Worksheet

    Klik kanan sheet yang akan dihapus, Delete.

e. Mengganti Nama Worksheet

    Klik Kanan sheet, Rename, Tulis nama sheet

f. Mengganti Warna Nama Worksheet

   Klik kanan Sheet, Tab Color, pilih warna

g. Memindahkan Posisi Lembar Kerja

    • Pilih dan klik lembar kerja yang akan dipindahkan posisinya

    • Kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan

h. Copy Sheet (Copy Lembar Kerja)

     

     Cara 1: 

Pilih dan klik lembar kerja yang akan Copy, tekan Ctrl + A , COPY buat sheet baru sebagai tujuannya Paste 

  Cara 2 : 

Pilih dan klik Sheet yang akan dicopy, sambil menekan tombol Ctrl klik dan drag ke posisi yang dinginkan

   Cara 3 :

Klik kanan sheet yng akan dicopy, pilih Move or Copy, pilih nama file yang sama, beri centang create copy, OK 

i. Menghapus Lembar Kerja

• Pilih dan klik lembar kerja yang akan dihapus
• Klik kanan mouse, pilih Delete . Kotak dialog yang berisi konfirmasi penghapusan akan ditampilkan, jika Anda pilih Delete, maka lembar kerja tersebut terhapus.

j. Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

   Cara 1:

    • Klik Office Button.

    • Pilih Close.

    • Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

   Cara 2:

    • Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

k. Proteksi Suatu Sel/Range

• Aktifkan sheet yang akan diproteksi (seluruh lembar kerja)
• Klik menu Home, pada Toolbar/Ribbon Cells pilih Format, pilih Protecct Sheet. Kotak dioalog Protect Sheet akan ditampilkan.
• Klik tombol OK dan klik tombol Save

l. Proteksi File (Password File)

• Aktifkan file yang akan diproteksi
• Klik Office Button, pilih Prepare > Encrypt Documents
• Ketikkan password
• Centang apa saja yang diperboleh untuk di rubah pada sheet kita
• Kotak dialog Encrypt Documents akan ditampilkan
• Isi password pada kotak yang tersedia kemudian pilih OK, sehingga muncul kotak konfirmasi pasword dan ketikkan password yang sama.
• Klik tombol OK sehingga tampilan kembali ke awal, klik tombol Save

Modul lengkap silakan download : Modul Spreedsheet bagian 2