Mengenal Workbook Dan Worksheet Microsoft Excel 2007

Setelah mempelajari Modul Spreedsheet bagian 1 , sekarang kita akan mempelajari bagian 2, yang membahas tentang workbook dan woorksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Modul lengkap silakan download : Modul Spreedsheet bagian 2

a. Menyimpan File

    Klik Office Buton_Save/Save As

b. Membuka File

    Klik Office Button _ Open _ Tentukan directory/folder _ Pilih salah satu file

c. Menambah Worksheet

   • Tekan keyboard Shift+F11 atau

   • Klik sheet kosong

d. Menghapus Worksheet

    Klik kanan sheet yang akan dihapus, Delete.

e. Mengganti Nama Worksheet

    Klik Kanan sheet, Rename, Tulis nama sheet

f. Mengganti Warna Nama Worksheet

   Klik kanan Sheet, Tab Color, pilih warna

g. Memindahkan Posisi Lembar Kerja

    • Pilih dan klik lembar kerja yang akan dipindahkan posisinya

    • Kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan

h. Copy Sheet (Copy Lembar Kerja)

     

     Cara 1: 

Pilih dan klik lembar kerja yang akan Copy, tekan Ctrl + A , COPY buat sheet baru sebagai tujuannya Paste 

  Cara 2 : 

Pilih dan klik Sheet yang akan dicopy, sambil menekan tombol Ctrl klik dan drag ke posisi yang dinginkan

   Cara 3 :

Klik kanan sheet yng akan dicopy, pilih Move or Copy, pilih nama file yang sama, beri centang create copy, OK 

i. Menghapus Lembar Kerja

• Pilih dan klik lembar kerja yang akan dihapus
• Klik kanan mouse, pilih Delete . Kotak dialog yang berisi konfirmasi penghapusan akan ditampilkan, jika Anda pilih Delete, maka lembar kerja tersebut terhapus.

j. Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

   Cara 1:

    • Klik Office Button.

    • Pilih Close.

    • Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

   Cara 2:

    • Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

k. Proteksi Suatu Sel/Range

• Aktifkan sheet yang akan diproteksi (seluruh lembar kerja)
• Klik menu Home, pada Toolbar/Ribbon Cells pilih Format, pilih Protecct Sheet. Kotak dioalog Protect Sheet akan ditampilkan.
• Klik tombol OK dan klik tombol Save

l. Proteksi File (Password File)

• Aktifkan file yang akan diproteksi
• Klik Office Button, pilih Prepare > Encrypt Documents
• Ketikkan password
• Centang apa saja yang diperboleh untuk di rubah pada sheet kita
• Kotak dialog Encrypt Documents akan ditampilkan
• Isi password pada kotak yang tersedia kemudian pilih OK, sehingga muncul kotak konfirmasi pasword dan ketikkan password yang sama.
• Klik tombol OK sehingga tampilan kembali ke awal, klik tombol Save

Modul lengkap silakan download : Modul Spreedsheet bagian 2